Секретариат председателя суда

  Положение о секретариате председателя Арбитражного суда Калужской области

 (утверждено приказом Арбитражного суда Калужской области от 08.06.09 года № 50)

1. Общие положения

1.1. Секретариат председателя Арбитражного суда Калужской области (далее - секретариат) является самостоятельным структурным подразделением Арбитражного суда Калужской области.

1.2. В своей деятельности секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, постановлениями президиума Арбитражного суда Калужской области, приказами и распоряжениями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Арбитражного суда Калужской области и Положением о секретариате председателя Арбитражного суда Калужской области (далее - Положение о секретариате).

1.3. Секретариат подчиняется председателю Арбитражного суда Калужской области.

1.4. Положение о Секретариате утверждается председателем Арбитражного суда Калужской области.

2. Основные задачи Секретариата

2.1. Организация и техническое обеспечение деятельности председателя суда, в том числе обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения входящих, исходящих и внутренних документов.

2.2. Организационное и техническое обеспечение созыва и проведения заседаний президиума арбитражного суда и оперативных совещаний, организация рассылки и хранения постановлений президиума арбитражного суда.

2.3. Обеспечение ведения и анализа судебной статистики, подготовки статистических отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных.

2.4. Взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, федеральными органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, органами законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, правоохранительными, судебными органами, коммерческими и общественными организациями, средствами массовой информации и иными по поручению председателя Арбитражного суда Калужской области.

2.5. Обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением приказов, распоряжений и поручений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и председателя суда, а также контроль за исполнением документов.

2.6. Организация информационного обеспечения деятельности арбитражного суда.

2.7. Подготовка и распространение для средств массовой информации официальных сообщений и иных информационных материалов, связанных с деятельностью суда.

2.8. Проведение пресс-конференций и других мероприятий.

3. Функции Секретариата

3.1. Обеспечение технической и информационной готовности председателя суда при проведении мероприятий Арбитражным судом Калужской области и в процессе взаимодействия с иными организациями.

3.2. Организация экспертной проработки документов, поступающих на рассмотрение председателю суда в соответствии с действующим законодательством, Регламентом арбитражных судов, утвержденным постановлением Пленума ВАС РФ от 05.06.1996 № 7, инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах.

3.3. Обеспечение совместно с отделом делопроизводства регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в Арбитражный суд Калужской области, на имя председателя суда, заместителей председателя суда, а также исходящей корреспонденции.

3.4. Осуществление приема, обработки и передачи председателю суда информации полученной посредством почтовой, телефонной, факсимильной, электронной и иной связи.

3.5. Предварительный анализ корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд Калужской области и на имя председателя суда, направление ее в необходимых случаях заместителям председателя суда, руководителям самостоятельных структурных подразделений в целях рассмотрения и принятия решений или последующего представления предложений для доклада председателю суда.

3.6. Контроль за оформлением в установленном порядке представляемых председателю суда на подписание или визирование документов и наличием необходимых согласований.

3.7. Подготовка совместно с другими структурными подразделениями совещаний, проводимых председателем суда, обеспечение оформления принимаемых решений (постановлений) и организация оперативного контроля за их исполнением.

3.8. Подготовка проектов приказов, распоряжений председателя суда.

3.9. Осуществление обработки полученной информации от председателя суда и использование при взаимодействии со структурными подразделениями Арбитражного суда Калужской области и иными организациями и ведомствами.

3.10. Участие в подготовке и проведении официальных встреч, приеме представителей организация и граждан, подготовке докладов и выступлений председателя суда.

3.11. Осуществление контроля за порядком приема посетителей и их учетом, сроками рассмотрения и полнотой разрешения поступающих обращений в соответствии с Положением о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации.

3.12. Организация работы по приему представителей организаций и граждан председателем суда, заместителями председателя суда и руководителями структурных подразделений (в соответствии с утвержденным графиком), а также ведение книги учета посетителей по форме, установленной Положением о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации.

3.13. Подготовка информационно-аналитического материала по поручению председателя суда в соответствии с поставленной задачей.

3.14. Участие в комплексных, контрольных и тематических проверках деятельности структурных подразделений Арбитражного суда Калужской области по поручению председателя суда.

3.15. Организация пресс-конференций, интервью, встреч, круглых столов председателя суда и по поручению председателя суда - должностных лиц Арбитражного суда Калужской области.

3.16. Участие и осуществление контроля при разработке, заключении соглашений и планов мероприятий со средствами массовой информации по поручению председателя суда.

3.17. Подготовка и распространение сообщений для средств массовой информации.

3.18. Справочно-информационное обслуживание подразделений Арбитражного суда Калужской области по поручению председателя суда.

3.19. Подготовка статистической отчетности Арбитражного суда Калужской области по направлению деятельности секретариата и в целом по суду.

3.20. Организация подготовки проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм.

3.21. Осуществление иных функций, определяемые председателем суда.

4. Права Секретариата

4.1. Для выполнения возложенных на него функций Секретариат имеет право:

- взаимодействовать со структурными подразделениями Арбитражного суда Калужской области, государственными органами, организациями, их должностными лицами по вопросам ведения Секретариата;

- запрашивать у структурных подразделений Арбитражного суда Калужской области, государственных органов, организаций, их должностных лиц информацию и документы по вопросам ведения Секретариата;

- осуществлять контрольные мероприятия в пределах своей компетенции;

- пользоваться техническими средствами и автотранспортом суда.

- пользоваться в установленном порядке локальной сетью суда, иметь полный доступ в сеть Internet, вести документооборот с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

- возвращать на доработку представленные председателю суда на подписание или визирование документы, оформленные с нарушением установленного порядка, в том числе не имеющие соответствующих обосновывающих материалов и необходимых согласований.

4.2. Делопроизводство в Секретариате ведется в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5. Организация работы Секретариата

5.1. Секретариат образуется по решению председателя Арбитражного суда Калужской области. Структуру и штатную численность Секретариата определяет председатель Арбитражного суда Калужской области.

5.2. Работа Секретариата строится на основании плана Арбитражного суда Калужской области.

5.3. Руководство деятельностью Секретариата возлагается на помощника председателя суда.

5.4. Взаимозаменяемость работников секретариата при распределении функциональных обязанностей между ними осуществляется по указанию председателя Арбитражного суда Калужской области.

5.5. Помощник председателя суда:

- осуществляет непосредственное руководство работой секретариата, обеспечивает выполнение и реализацию поставленных перед ним задач;

- распределяет обязанности между работниками Секретариата, дает им задания и поручения, устанавливает степень их ответственности за выполнение возложенных обязанностей;

- по согласованию с председателем суда формирует его личные календарные планы и графики работы. Осуществляет необходимое взаимодействие с должностными лицами органов государственной власти;

- осуществляет запись на прием к председателю суда в соответствии с утвержденным графиком;

- осуществляет незамедлительное информирование председателя суда о возникших нештатных ситуациях, важных сообщениях и обращениях;

- готовит и докладывает председателю суда текущие документы и материалы, поступающие в Секретариат.

5.6. Перечень функциональных обязанностей работников секретариата определен в должностных регламентах, утверждаемых председателем Арбитражного суда Калужской области.

5.7. Работники Секретариата несут персональную ответственность за организацию работы в соответствии с должностными обязанностями, а также за принятие решений по вопросам, входящим в их компетенцию.

6. Ответственность

6.1. Помощник председателя суда несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2. Иные работники Секретариата несут ответственность за выполнение должностных обязанностей, возложенных на них их должностными регламентами.

Опубликовано: 09.01.2010 14:28 Обновлено: 26.08.2010 09:31