Финансовый отдел

              Положение о Финансовом отделе Арбитражного  суда   Калужской области

(утверждено приказом Арбитражного суда Калужской области от 06.07.2009 года № 46)

1. Общие положения

1.1. Финансовый отдел Арбитражного суда Калужской области (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Арбитражного суда Калужской области.

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Арбитражного суда Калужской области и Положением о Финансово-бухгалтерском отделе Арбитражного суда Калужской области (далее - Положение об Отделе).

1.3. Отдел подчиняется председателю суда и заместителю председателя Арбитражного суда Калужской области, организующему деятельность Отдела.

1.4. Положение об Отделе утверждается председателем Арбитражного суда Калужской области по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем председателя Арбитражного суда Калужской области, организующим деятельность Отдела.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Организация финансово-экономической работы по обеспечению своевременного использования лимитов бюджетных обязательств на содержание Арбитражного суда Калужской области в соответствии с утвержденным федеральным бюджетом;

2.2. Организация работы по подготовке, представлению на рассмотрение в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации сметы расходов Арбитражного суда Калужской области на очередной финансовый год;

2.3. Организация работы по подготовке и представление сопоставимой и достоверной информации в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации и другим контрольным органам;

2.4. Контроль за исполнением бюджетных ассигнований и эффективное расходование средств на содержание Арбитражного суда Калужской области;

2.5. Организация работы по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Арбитражном суде Калужской области путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций в процессе финансово-хозяйственной деятельности суда.

3. Функции Отдела

3.1. Разработка и представление в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации бюджетного отчета.

3.2. Целевое использование выделенных бюджетных средств в текущем финансовом году.

3.3. Составление и своевременное представление для утверждения в Финансово-экономическое управление Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации проекта сметы расходов на следующий финансовый год.

3.4. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского бюджетного учета.

3.5. Правильное оформление поступившей первичной документации и подготовка их к счетной обработке.

3.6. Правильное отражение операций на счетах бухгалтерского учета.

3.7. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материальных запасов и денежных средств.

3.8. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутренних резервов (экономии).

3.9. Обеспечение снабжения материальными запасами, материальными объектами необходимыми в процессе деятельности суда при выполнении работ и для управленческих нужд.

3.10. Начисление заработной платы и других выплат судьям; федеральным государственным гражданским служащим; работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по профессиям рабочих.

3.11. Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральные, региональные и местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

3.12. Осуществление в установленном порядке сбора, обработки и представление государственной статистической отчетности по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

3.13. Составление бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности в порядке, установленном действующим законодательством.

3.14. Формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации.

3.15. Участие в формировании и размещении государственных заказов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3.16. Обеспечение своевременности и точности проведения расчетов по государственным контрактам и договорам.

3.17. Учет операций по движению средств, поступивших во временное распоряжение Арбитражного суда Калужской области в соответствии с положением о работе с депозитным счетом (счетом по учету средств, поступивших во временное распоряжение).

3.18. Разработка учетной политики Арбитражного суда Калужской области на очередной финансовый год.

3.19 Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и осуществление контроля за целевым использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества в Арбитражном суде Калужской области.

3.20. Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов по оплате расходов на содержание Арбитражного суда Калужской области, средств на финансирование капитальных вложений и иных платежей.

3.21. Проведение инвентаризаций основных средств, материальных запасов и финансовых расчетов в целях предупреждения недостач, нецелевого использования денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.22. Осуществление мероприятий по организации строительства, реконструкции, капитальному и текущему ремонту, эксплуатации здания и помещений арбитражного суда.

3.23. Осуществление бесперебойной работы транспорта, охраны здания (помещений), соблюдение правил техники безопасности.

3.24. Выполнение работ по обеспечению медицинского, санаторно-курортного лечения, страхования жизни, здоровья и имущества, а также обеспечение благоустроенным жильем судей и работников аппарата суда.

3.25. Участие в организации и проведении учебных занятий для вновь назначенных работников аппарата, тематических учебных занятиях для работников аппарата по вопросам деятельности Отдела.

4. Права Отдела

4.1. Для выполнения возложенных на него функций Отдел имеет право:

- взаимодействовать со структурными подразделениями Арбитражного суда Калужской области, государственными органами, организациями и их должностными лицами по предметам ведения Отдела;

- запрашивать у структурных подразделений Арбитражного суда Калужской области, государственных органов, организаций и должностных лиц документы и информацию по предметам ведения Отдела.

4.2. Отдел имеет оригинал печати Арбитражного суда Калужской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать) и использует ее в порядке, предусмотренном приказом Арбитражного суда Калужской области.

4.3. Делопроизводство в Отделе ведется в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4.4. Информационное, документационное, правовое, финансовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие структурные подразделения Арбитражного суда Калужской области.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел образуется по решению председателя Арбитражного суда Калужской области. Структуру и штатную численность Отдела определяет председатель Арбитражного суда Калужской области.

5.2. Работа Отдела строится на основании планов работы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Арбитражного суда Калужской области и планов работы Отдела. Планы работы Отдела утверждаются председателем Арбитражного суда Калужской области по представлению начальника Отдела, согласованным с заместителем председателя Арбитражного суда Калужской области, организующим деятельность Отдела.

5.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Председателем Арбитражного суда Калужской области.

5.4. Начальник Отдела:

- осуществляет руководство деятельностью Отдела;

- представляет председателю Арбитражного суда Калужской области предложения по структуре и штатной численности Отдела;

- распределяет должностные обязанности между работниками Отдела и представляет их должностные регламенты, согласованные с Отделом кадров и государственной службы, для утверждения председателю Арбитражного суда Калужской области;

- участвует в конкурсном отборе кандидатов на должности работников Отдела, представляет председателю Арбитражного суда Калужской области кандидатуры для назначения на должности работников Отдела, замещаемые без проведения конкурса, и предложения об увольнении работников Отдела;

вносит председателю Арбитражного суда Калужской области предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- контролирует исполнение работниками Отдела возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной дисциплины;

- принимает решения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, кроме требующих согласования или распоряжения председателя Арбитражного суда Калужской области или его заместителей, руководителя аппарата - администратора Арбитражного суда Калужской области в соответствии с распределением обязанностей;

- подписывает документы Отдела, визирует проекты документов Арбитражного суда Калужской области, подготовленные Отделом или относящиеся к вопросам ведения Отдела;

- организует подбор, расстановку, профессиональную подготовку и переподготовку, повышение квалификации работников Отдела;

- привлекает работников структурных подразделений Арбитражного суда Калужской области по согласованию с их руководителями для выполнения задач, возложенных на Отдел;

- представляет председателю Арбитражного суда Калужской области в установленные сроки отчеты о результатах деятельности Отдела;

- создает необходимые условия для труда и отдыха работников Отдела;

- представляет Отдел во взаимоотношениях с руководством, структурными подразделениями Арбитражного суда Калужской области, государственными органами, организациями, их должностными лицами;

- вносит предложения о заключении от имени Арбитражного суда Калужской области договоров с организациями и специалистами на проведение работ по вопросам, находящимся в ведении Отдела.

5.5. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела.

5.6. Должностные обязанности и права начальника Отдела определяются его должностным регламентом в соответствии с настоящим Положением об Отделе.

5.7. Должностные обязанности и права работников Отдела определяются их должностными регламентами в соответствии с Положением об Отделе.

6. Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставляемых ему настоящим Положением об Отделе.

6.2. Работники Отдела несут ответственность за выполнение должностных обязанностей, возложенных на них их должностными регламентами.

Опубликовано: 09.01.2010 14:29 Обновлено: 26.08.2010 09:32