Порядок приема документов

(утвержден приказом председателя Арбитражного суда Калужской области от 02.10.2006 года № 214)

2. Поступающая в арбитражный суд корреспонденция принимается и регистрируется в канцелярии суда.

3. Корреспонденция принимается от почтовых отделений в течение всего рабочего дня. Время приема процессуальных документов непосредственно в арбитражном суде следующее: понедельник - четверг с 09 час. до 17 час., обед с 13 час. до 14 час., пятница с 09 час. до 13 час.

По указанию председателя арбитражного суда или лица его замещающего в случае служебной необходимости прием процессуальных документов непосредственно в суде может быть ограничен в течение определенного периода времени.

4. При приеме корреспонденции сотрудники канцелярии проверяют состояние конвертов или упаковки, правильность адресования. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю.

5. При вскрытии конвертов (упаковок) проверяется наличие документов и материалов, указанных в приложении; сверяются исходящие номера документов с учетными номерами, указанными на конвертах. Конверты прилагаются к документам.

6. В случае отсутствия указанных в приложении документов или повреждения документов составляется акт в трех экземплярах, который подписывается сотрудниками канцелярии, два экземпляра прилагаются к поступившему документу и передаются вместе с ним по назначению, третий подшивается в (папку) с индексом, присвоенным согласно утвержденной номенклатуре дел отдела делопроизводства.

7. Поступившая корреспонденция подбирается (сортируется) по категориям: исковые заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, дополнительные материалы к судебным делам, законодательные, нормативные, служебные документы и т.д.

8. Сотрудник канцелярии в правом углу нижнего свободного поля первого листа документа проставляет штамп с полным наименованием арбитражного суда, указывает дату поступления документа (в отдельных случаях - время), входящий номер и ставит свою подпись.

9. Регистрация поступивших документов производится в программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее - ПК «САД») по категориям.

10. Регистрационный номер искового заявления включает в себя следующие обязательные реквизиты: индекс арбитражного суда Калужской области и порядковый номер искового заявления, присваиваемый в пределах одного календарного года, а также год поступления заявления. Например: А23-125/06, где А23 - индекс Арбитражного суда Калужской области, 125 - порядковый номер искового заявления с начала года, 06 - год поступления искового заявления.

11. Регистрационный номер искового заявления соответствует номеру арбитражного дела и не подлежит изменению при последующем рассмотрении дела в судебных инстанциях.

12. При внесении данных в ПК «САД» сотрудниками канцелярии вносятся все необходимые для заполнения реквизиты, с последующей распечаткой реестров передачи документов.

13. Зарегистрированные сотрудниками канцелярии исковые заявления передаются в этот же день по реестру в секретариат председателя суда для передачи на рассмотрение председателю суда и распределения в соответствии со специализацией по коллегиям (судебным составам).

14. Апелляционные и кассационные жалобы на решение (определение) арбитражного суда принимаются и регистрируются в порядке, аналогичном порядку приема и регистрации исковых заявлений.

15. После регистрации апелляционной, кассационной жалоб сотрудник канцелярии подбирает дело, в котором затем проверяет наличие документов согласно описи, состояние обложки и документов (отсутствие залитых чернилами листов, целостность листов и т.п.), наличие в описи подписи специалиста, формировавшего дело, правильность нумерации листов и т.д.

16. Апелляционная жалоба вместе с делом и сопроводительным письмом отправляется заказной почтой в Двадцатый арбитражный апелляционный суд в трехдневный срок со дня ее поступления. Копия сопроводительного письма подшивается в дело (папку) с индексом, присвоенным согласно утвержденной номенклатуре дел отдела делопроизводства.

17. Кассационная жалоба вместе с делом и сопроводительным письмом отправляется заказной почтой в Федеральный Арбитражный суд Центрального округа в трехдневный срок со дня ее поступления. Копия сопроводительного письма подшивается в дело (папку) с индексом, присвоенным согласно утвержденной номенклатуре дел отдела делопроизводства.

18. Сотрудник канцелярии вносит информацию об отправке апелляционных, кассационных жалоб с делом в базу данных.

19. В случае поступления заявлений о принесении протеста производится их регистрация и они направляются заказной почтой в Высший Арбитражный Суд РФ без арбитражного дела.

20. В случае поступления определения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации о возбуждении надзорного производства, в котором указано на истребование дела из арбитражного суда, сотрудник канцелярии направляет с сопроводительным письмом дело в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации в пятидневный срок со дня получения указанного определения.

Сотрудник канцелярии подбирает дело, в котором затем проверяет наличие документов согласно описи, состояние обложки и документов (отсутствие залитых чернилами листов, целостность листов и т.п.), наличие в описи подписи специалиста, формировавшего дело, правильность нумерации листов и т.д.

Копия сопроводительного письма подшивается в дело (папку) с индексом, присвоенным согласно утвержденной номенклатуре дел отдела делопроизводства.

Сотрудник канцелярии вносит информацию об отправке дела для пересмотра в порядке надзора в базу данных.

20. Заявление о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам вступившего в законную силу судебного акта регистрируется в канцелярии суда, путем внесения данных в ПК «САД», и передается в секретариат председателя суда вместе с исковыми заявлениями для назначения судьи-докладчика.

21. Все дополнительные материалы по делу (отзывы, ходатайства и т.д.) регистрируются в хронологическом порядке в день их поступления, информация о документах вносится в ПК «САД». Специалист канцелярии по реестру передает документы специалистам коллегий, для передачи на визу председателям коллегий (составов) и далее в отдел судьи, в производстве которого находится или находилось дело.

Внимание! Прием секретных процессуальных документов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне только через режимно-секретное подразделение Арбитражного суда Калужской области.