Порядок приема и передачи документов по каналам факсимильной связи

Положение о порядке приема и передачи документов в Арбитражном суде Калужской области по каналам факсимильной связи 

(утверждено приказом Арбитражного суда Калужской области от 15 октября 2008 г. №66)

           1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок приема и передачи служебной информации в Арбитражном суде Калужской области по каналам факсимильной связи.

           1.2. Официальные телефаксы установлены в следующих подразделениях Арбитражного суда Калужской области:

приемная председателя суда - факс (4842) 57-92-22;

приемная коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений - факс (4842) 72-46-70;

приемная коллегии по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений - факс (4842) 50-59-04;

экспедиция отдела делопроизводства - факс (4842) 59-94-57, 50-59-57;

отдел кадров, государственной службы и режима секретности - факс (4842) 57-57-69;

финансово-бухгалтерский отдел - факс (4842) 56-29-34.

1.3. Прием, передачу и учет факсограмм осуществляют лица, рабочие места которых находятся в подразделениях суда, указанных в пункте 1.2.

2. Порядок приема и учета документов, поступающей по каналам факсимильной связи

2.1. Документы, поступившие по каналам факсимильной связи, подлежат:

надлежащему оформлению путем проставления штампа с указанием даты и времени получения, № судебного дела, передавшего и принявшего данный документ лица;

обязательному учету в журнале учета телефонограмм, документов, поступивших по каналам факсимильной связи, электронной почте (утвержден приказом Арбитражного суда Калужской области от 28 мая 2007 года №43).

2.2. Документы, поступающие по факсимильной связи из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и депутатов, жалобы на действия судей, на нарушения законности в арбитражном суде, а также факсограммы, адресованные председателю арбитражного суда, регистрируются принявшим их лицом и передаются в секретариат председателя суда для решения вопроса о дальнейшей работе с этими документами.

2.3. Факсограммы, не адресованные руководству суда и поступающие в связи с находящимися на рассмотрении в судебных коллегиях (составах), отделах судей судебными делами, материалами, принимаются ответственными за прием, передачу и учет лицами  отдела делопроизводства. Ответственные за прием, передачу и учет факсограмм в отделе делопроизводства сообщают о поступлении документов помощнику судьи, секретарю судебного заседания, специалисту отдела судьи, регистрируют их  в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» и передают по реестру (в день их приема, срочные – немедленно) помощнику отдела судьи, в производстве которого находится  дело,  который передает их судье.

2.4. В исключительных случаях, по разрешению руководства суда, принятие документов по каналам факсимильной связи может осуществляться без учета правил пунктов 2.2. и 2.3 настоящего Положения.

3. Порядок передачи и учета документов, отправляемых по каналам факсимильной связи

3.1. Прием, передача и учет факсограмм, связанных с находящимися на рассмотрении в судебных коллегиях (составах), отделах судей судебными делами, документов по каналам факсимильной связи осуществляется в отделе делопроизводства  ответственными лицами.

3.2. Передача по каналам факсимильной связи несвязанных с находящимися на рассмотрении в судебных коллегиях (составах), отделах судей судебными делами документов осуществляется в приемной председателя суда, отделе делопроизводства, отделе кадров, государственной службы и режима секретности, финансово-бухгалтерском отделе лицами, ответственными за прием, передачу и учет факсограмм.

3.3. В исключительных случаях, по разрешению руководства суда, передача документов по каналам факсимильной связи может осуществляться без учета правил пунктов 3.1 и 3.2 настоящего Положения.

3.4. Объем передаваемых факсимильной связью документов, как правило, не должен превышать пяти страниц текста.

3.5. Документы, отправленные по каналу факсимильной связи, подлежат обязательному учету ответственным за прием, передачу и учет в журнале учета телефонограмм, документов, отправленных по каналам факсимильной связи, электронной почте (утвержден приказом Арбитражного суда Калужской области от 28 мая 2007 года №43).

3.6. По каналам факсимильной связи запрещается передавать секретные документы, документы ограниченного распространения и тексты документов «Не для печати» (Для служебного пользования).

Передача копий судебных актов по каналам факсимильной связи осуществляется с разрешения председателей судебных коллегий.

3.7. Ответственность за содержание документов, передаваемых по каналам факсимильной связи, возлагается на судью, председателя судебного состава (коллегии), руководителя структурного подразделения и исполнителя подготовившего документы к передаче.

Опубликовано: 09.01.2010 14:30 Обновлено: 22.07.2010 15:34