Регламент ознакомления с материалами судебно-арбитражных дел

(утвержден приказом Арбитражного суда Калужской области от 25.06.2006 года № 121)

1. Ознакомление с материалами судебно-арбитражных дел производится в Арбитражном суде Калужской области на основании письменного заявления лиц, участвующих в деле, с разрешения соответствующего судьи.

2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, производится работником, ответственным за ознакомление лиц с материалами дела, в кабинете № 29, ежедневно с 10 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин., в пятницу с 10 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. (обед с 13 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин.).

3. Работник, ответственный за ознакомление лиц с материалами дела, ведет журнал ознакомлений с материалами судебно-арбитражных дел.

4. В случае отсутствия работника, ответственного за ознакомление лиц с материалами дела, ознакомление может быть произведено в приемной судьи в присутствии помощника судьи, секретаря судебного заседания отдела судьи, специалиста судебного состава или специалиста отдела судьи.

5. Работник, ответственный за ознакомление лиц с материалами дела, заблаговременно собирает заявки на ознакомление, а также информацию об истребуемых из дел копиях документов по телефону или явочно; запрашивает судебно-арбитражные дела в судебных составах, отделах судей, в архиве.

6. Помощник судьи, секретарь судебного заседания отдела судьи, специалист судебного состава или специалист отдела судьи обязаны незамедлительно передавать судебно-арбитражные дела работнику, ответственному за ознакомление лиц с материалами дела, по указанию последнего, а также забирать дела, с которыми ознакомление уже завершено, в течение текущего рабочего дня.

7. Передача судебно-арбитражного дела из судебного состава, отдела судьи, архива работнику, ответственному за ознакомление лиц с материалами дела, и обратно должна быть оформлена в журнале ознакомлений с материалами судебно-арбитражных дел.

8. Судебно-арбитражные дела, переданные работнику, ответственному за ознакомление лиц с материалами дел, должны быть подшиты, пронумерованы и содержать опись документов.

9. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебно-арбитражного дела производится при подтверждении полномочий в порядке ст.ст. 59-63 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации по предъявлению документов, удостоверяющих личность, служебное положение, доверенностей, ордеров, выданных адвокатскими образованиями. Данные заносятся в журнал ознакомлений с материалами судебно-арбитражных дел. Копии документов, подтверждающих полномочия представителей лиц, участвующих в деле, отсутствующие в материалах судебно-арбитражного дела и заявление об ознакомлении с материалами дела подшиваются в дело.

10. Ознакомление лиц, не участвующих в деле, с материалами судебно-арбитражного дела производится по письменному запросу в адрес председателя суда и письменной разрешающей резолюции председателя арбитражного суда или лица, исполняющего его обязанности.

11. Работник, ответственный за ознакомление лиц с материалами дел, отвечает за сохранность судебно-арбитражных дел как во время ознакомления с ними, так и за сохранность дел в период хранения в комнате для ознакомления.

12. Получение копий документов из судебно-арбитражных дел производится в Арбитражном суде Калужской области на основании письменного заявления лиц, участвующих в деле, с разрешения соответствующего судьи.

В случаях, предусмотренных статьей 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации, лица, участвующие в деле, представляют также платежный документ об уплате государственной пошлины.

Письменные заявления лиц, участвующих в деле, о получении копий документов из судебно-арбитражных дел и расписки в их получении подшиваются в дело.

13. Ксерокопии документов, находящихся в судебно-арбитражных делах лица, участвующие в деле, снимают самостоятельно на своей технике.

Пронос копировальной техники в помещение Арбитражного суда Калужской области производится по согласованию с руководителем аппарата суда - администратором.

14. При подаче заявлений о повторной выдаче копий решений, определений, постановлений суда, а также копий других документов из дела (в том числе протоколов судебного заседания), выдаваемых арбитражным судом, лица, участвующие в деле, получают ксерокопии документов через работника, ответственного за ознакомление лиц с материалами дела.

В случае отсутствия работника, ответственного за ознакомление лиц с материалами дела, изготовление копий документов может быть произведено помощником судьи, секретарем судебного заседания отдела судьи, специалистом судебного состава или специалистом отдела судьи.

Заказ на изготовление ксерокопий документов подается в течение времени, предусмотренного пунктом 2 настоящего Регламента.

15. Письменные заявления лиц, участвующих в деле, об ознакомлении с материалами дел и о выдаче копий документов из судебно-арбитражных дел передаются в день поступления непосредственно в отдел судьи.

Помощник судьи, секретарь судебного заседания отдела судьи, специалист судебного состава или специалист отдела судьи, принявший заявления лиц, участвующих в деле, об ознакомлении с материалами дел и о выдаче копий документов из судебно-арбитражных дел вносит данные в программу «Судебно-арбитражное делопроизводство».

16. В распорядке дня работника, ответственного за ознакомление лиц с материалами дела, предусматриваются технологические перерывы на 10-15 минут по необходимости. При этом посетители покидают кабинет.

17. Комната для ознакомления с делами оснащается сейфом, средствами видеоконтроля и охраны.