В целях обеспечения оперативности и эффективности обмена информацией между Арбитражным судом Калужской области и Государственным учреждением - Калужским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации, а также Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Калужской области заключены соглашения о взаимодействии.

В рамках данных соглашений в случае участия указанных органов или их территориальных подразделений в деле, рассматриваемом Арбитражным судом Калужской области, извещение о времени месте судебного заседания производится наряду с извещением через органы почтовой связи посредством электронной почты. Арбитражный суд направляет копию определения о назначении времени и места проведения судебного заседания или совершения процессуального действия на электронный адрес государственных органов. В соответствии с ч.3 ст.121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебное извещение посредством электронной почты является надлежащим.

Для получения своевременной, достоверной и полной информации об участниках арбитражного процесса, на основании Приказа Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 21.10.2004 №САЭ-3-09/7@ «Об утверждении Порядка предоставления в электронном виде сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» Управлением Федеральной налоговой службы по Калужской области с июля 2006 года Арбитражному суда Калужской области ежемесячно предоставляются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В соответствии с предоставленными данными, арбитражный суд может самостоятельно сформировать сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица; его адресе (месте нахождения); учредителях; лице (лицах), имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица; образовании юридического лица; видах осуществляемой экономической деятельности; обособленных структурных подразделениях; ИНН, КПП.

В отношении индивидуального предпринимателя формируются сведения о его регистрационных данных, ОГРНИП, идентифицирующие физическое лицо сведения (ФИО, пол, ИНН); сведения о гражданстве; месте жительства в Российской Федерации; видах осуществляемой экономической деятельности; постановке на учет в налоговом органе, о регистрации в пенсионном фонде Российской Федерации, фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования; выданных свидетельствах.

После заверения указанных сведений штампом арбитражного суда они могут быть использованы в судопроизводстве в качестве юридически значимых документов.