Положение об отделе кадров и государственной службы Арбитражного суда Калужской области
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе кадров и государственной службы
Арбитражного суда Калужской области
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров и государственной службы Арбитражного суда Калужской области (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Арбитражного суда Калужской области.
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, постановлениями президиума Арбитражного суда Калужской области, приказами и распоряжениями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Арбитражного суда Калужской области и Положением об Отделе кадров, государственной службы и режима секретности Арбитражного суда Калужской области (далее - Положение об Отделе).
1.3. Отдел подчиняется председателю Арбитражного суда Калужской области и заместителю председателя Арбитражного суда Калужской области, организующему деятельность Отдела.
1.4. Положение об Отделе утверждается председателем Арбитражного суда Калужской области по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем председателя Арбитражного суда Калужской области, организующим деятельность Отдела.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Кадровое обеспечение Арбитражного суда Калужской области.
2.2. Ведение кадровой работы с судьями и работниками аппарата.
2.3. Формирование судейского корпуса Арбитражного суда Калужской области.
2.4. Обеспечение мер правовой и социальной защиты судей, судей, пребывающих в отставке, бывших государственных арбитров, а также государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие);
2.5. Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.
2.6. Информационное обеспечение судей и работников арбитражного суда по вопросам законодательства.
2.7. Ведение секретного делопроизводства и обеспечение режима секретности.
2.8. Осуществление мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
3. Функции Отдела
3.1. Анализ структуры Арбитражного суда Калужской области и внесение председателю Арбитражного суда Калужской области предложений по ее совершенствованию, представление ее для утверждения председателю Арбитражного суда Калужской области.
3.2. Ведение штатного расписания Арбитражного суда Калужской области, представление его на утверждение председателю Арбитражного суда Калужской области, внесение предложений по изменению штатного расписания, учет замещения должностей в Арбитражного суда Калужской области.
3.3. Подготовка проектов приказов, связанных с вступлением в должность судей, заместителей председателей, председателей судебных составов Арбитражного суда Калужской области, освобождением их от должности и уходом (удалением) в отставку, привлечением судей, находящихся в отставке, к исполнению обязанностей судьи. Регистрация этих приказов.
3.4. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу в Арбитражный суд Калужской области, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы. Регистрация этих приказов.
3.5. Подготовка проектов приказов, связанных с принятием на работу, трудовой деятельностью и увольнением работников Арбитражного суда Калужской области, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее - иные работники). Регистрация этих приказов.
3.6. Формирование и ведение личных дел судей, гражданских служащих и иных работников Арбитражного суда Калужской области.
3.7. Ведение трудовых книжек судей, гражданских служащих и иных
работников Арбитражного суда Калужской области.
3.8. Ведение реестра гражданских служащих в Арбитражного суда Калужской области.
3.9. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим Арбитражного суда Калужской области.
3.10. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области и урегулированию конфликта интересов, комиссии Арбитражного суда Калужской области по служебным спорам.
3.11. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Арбитражного суда Калужской области, контроль за прохождением гражданскими служащими испытания при замещении должностей.
3.12. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области.
3.13. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области.
3.14. Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.15. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную гражданскую службу.
3.16. Проведение служебных проверок.
3.17. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, а также проверки соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами.
3.18. Обеспечение деятельности комиссии по исчислению стажа работы судей и стажа государственной гражданской службы гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области для установления им выплат за выслугу лет. Подготовка проектов приказов о соответствующих выплатах, регистрация этих приказов.
3.19. Установление стажа работы в Арбитражном суде Калужской области иных работников Арбитражного суда Калужской области, оформление и учет доплат им за выслугу лет.
3.20. Работа с системой единого штатного расписания Арбитражного суда Калужской области.
3.21. Консультирование судей Арбитражного суда Калужской области по вопросам, связанным со статусом судей, гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области - по вопросам прохождения государственной гражданской службы, иных работников Арбитражного суда Калужской области - по трудовому законодательству.
3.22 Организация работы по формированию судейского корпуса арбитражного суда.
3.23. Организация работы по вопросу формирования резерва на замещение вакантных должностей судей.
3.24. Взаимодействие с Квалификационной коллегий судей Калужской области вопросам назначения судей Арбитражного суда Калужской области, с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации - по вопросам назначения на должности председателя, заместителей председателей.
3.25. Взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по вопросам утверждения членами президиумов Арбитражного суда Калужской области, подготовка соответствующих материалов на рассмотрение Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
3.26. Взаимодействие с общественными и профсоюзными объединениями по вопросам подбора и утверждения арбитражных заседателей, подготовка соответствующих материалов на рассмотрение Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
3.27. Взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по вопросам награждения судей и гражданских служащих государственными наградами, подготовка соответствующих документов.
3.28. Взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом Калужской области, Федеральным Арбитражным судом Центрального округа по вопросам награждения судей и гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области ведомственными наградами, подготовка соответствующих документов.
3.29. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений Арбитражного суда Калужской области по вопросам награждения судей и гражданских служащих в пределах прав председателя Арбитражного суда Калужской области, подготовка соответствующих документов.
3.30. Взаимодействие с Квалификационной коллегией судей Калужской области, Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации, Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по вопросам квалификационной аттестации судей в связи с присвоением им квалификационных классов, подготовка соответствующих документов.
3.31. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений Арбитражного суда Калужской области по вопросам присвоения гражданским служащим классных чинов.
3.32. Взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по вопросам согласования кандидатур на должность руководителя аппарата-администратора Арбитражного суда Калужской области.
3.33. Изучение организации работы кадровых служб арбитражных судов Российской Федерации, использование положительного опыта их работы.
3.34. Подготовка писем по вопросам работы с кадрами.
3.35. Организация работы по страхованию жизни и здоровья судей и судей, пребывающих в отставке, страхованию имущества судей.
3.36. Организация работы по медицинскому и пенсионному страхованию гражданских служащих и иных работников Арбитражного суда Калужской области.
3.37. Взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по назначению ежемесячного пожизненного содержания судьям федеральных арбитражных судов, пребывающим в отставке, и 50-процентной надбавки к заработной плате работающим судьям, исчисление стажа, в соответствии с которым судьям назначаются выходное пособие и ежемесячное пожизненное содержание, подготовка соответствующих документов.
3.38. Взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, Пенсионным фондом Российской Федерации, Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации по вопросам назначения гражданским служащим арбитражных судов пенсий за выслугу лет, подготовка соответствующих документов.
3.39. Взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, учебными заведениями по вопросам организации повышения квалификации судей.
3.40. Взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации, учебными заведениями, государственными органами, организациями по вопросам организации повышения квалификации и профессиональной переподготовки гражданских служащих арбитражных судов.
3.41 Организация прохождения практики студентов высших учебных заведений в Арбитражном суде Калужской области.
3.42. Ознакомление судей, государственных гражданских служащих и иных работников с локальными актами суда, касающихся деятельности Отдела.
3.43. Ведение воинского учета и бронирования работников суда.
3.44. Организация и ведение работы по охране труда.
3.45. Ведение секретного делопроизводства, обеспечение режима секретности.
3.46. Обеспечение деятельности работы руководителя аппарата-администратора Арбитражного суда Калужской области по мобилизационной подготовке.
3.47. Оформление и выдача работникам копий документов, связанных с работой.
3.48 Выдача служебных удостоверений государственным гражданским служащим Арбитражного суда Калужской области.
3.49. Участие в организации и проведении учебных занятий для вновь назначенных работников аппарата, тематических учебных занятиях для работников аппарата по вопросам деятельности Отдела.
3.50. Обеспечение реализации судьями и гражданскими служащими Арбитражного суда Калужской области обязанности представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.51. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых судьями Арбитражного суда Калужской области.
3.52. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в Арбитражного суда Калужской области, и гражданскими служащими Арбитражного суда Калужской области.
3.53. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими Арбитражного суда Калужской области ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.54. Участие в проведении мероприятий по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.
3.55. Оказание гражданским служащим Арбитражного суда Калужской области Федерации консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, а также с уведомлением председателя Арбитражного суда Калужской области, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими Арбитражного суда Калужской области коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.56. Обеспечение реализации гражданскими служащими Арбитражного суда Калужской области обязанности уведомлять председателя Арбитражного суда Калужской области, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
3.57. Обеспечение проверки соблюдения гражданскими служащими Арбитражного суда Калужской области требований к служебному поведению.
3.58. Обеспечение проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы в Арбитражного суда Калужской области, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной гражданской службы в Арбитражном суде Калужской области.
3.59. Информирование при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, представителя нанимателя (работодателя) по последнему месту его службы о заключении такого договора в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.60. Взаимодействие с правоохранительными органами в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений.
3.61. Обеспечение проведения мероприятий по размещению сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей, гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области, их супругов и несовершеннолетних детей на сайте Арбитражного суда Калужской области, а также по представлению этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами.
3.62. Обобщение и анализ работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области и урегулированию конфликта интересов, подготовка соответствующих отчетов.
3.63. Организация изучения судьями и гражданскими служащими Арбитражного суда Калужской области законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.
3.64. Консультирование судей и гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области по вопросам, связанным с реализацией положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.
3.65. Организация работы по обеспечению переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих Арбитражного суда Калужской области, в обязанности которых входит участие в проведении мероприятий по противодействию коррупции.
4. Права Отдела
4.1. Для выполнения возложенных на него функций Отдел имеет право:
- взаимодействовать со структурными подразделениями Арбитражного суда Калужской области, государственными органами, организациями, их должностными лицами по вопросам ведения Отдела;
- запрашивать у структурных подразделений Арбитражного суда Калужской области, государственных органов, организаций, их должностных лиц информацию и документы по вопросам ведения Отдела;
- осуществлять контрольные мероприятия в пределах своей компетенции.
4.2. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие структурные подразделения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
4.3. Делопроизводство в Отделе ведется в установленном порядке в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
4.4. Отдел имеет круглую печать и штампы со своим наименованием.
5. Организация работы Отдела
5.1. Отдел образуется по решению председателя Арбитражного суда Калужской области. Структуру и штатную численность Отдела определяет председатель Арбитражного суда Калужской области.
5.2. Работа Отдела строится на основании планов работы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Арбитражного суда Калужской области и планов работы Отдела. Планы работы Отдела утверждаются председателем Арбитражного суда по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем председателя Арбитражного суда Калужской области, организующим работу Отдела.
5.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем Арбитражного суда Калужской области.
5.4. Обязанности руководителя и работников режимно-секретного подразделения возлагаются приказом Арбитражного суда Калужской области на начальника отдела кадров и государственной службы и (или) одного из работников отдела.
5.5. Начальник Отдела:
- осуществляет непосредственное руководство работой отдела, обеспечивает выполнение и реализацию поставленных перед ними задач;
- разрабатывает и представляет на утверждение заместителю председателя Арбитражного суда Калужской области, организующему деятельность Отдела, председателю Арбитражного суда Калужской области документы, регламентирующие работу отдела, предложения по организационной структуре, штатному расписанию, назначению на должность, замещаемую без проведения конкурса, и освобождению от должности работников отдела, проекты должностных регламентов работников отдела;
- планирует работу отдела, принимает решения по вопросам деятельности отдела, организует и контролирует их выполнение;
- распределяет должностные обязанности между работниками Отдела и представляет их должностные регламенты для утверждения заместителю председателя Арбитражного суда Калужской области, организующему деятельность Отдела, председателю Арбитражного суда Калужской области;
- участвует в конкурсном отборе кандидатов на должности работников Отдела, представляет председателю Арбитражного суда Калужской области кандидатуры для назначения на должности работников Отдела, замещаемые без проведения конкурса, и предложения об увольнении работников Отдела;
- вносит председателю Арбитражного суда Калужской области предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- контролирует исполнение работниками Отдела возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной дисциплины;
- принимает решения по вопросам, отнесенным к ведению Отдела, кроме требующих согласования или распоряжения председателя Арбитражного суда Калужской области или заместителя председателя Арбитражного суда Калужской области, организующему деятельность Отдела;
- подписывает документы Отдела, визирует проекты документов Арбитражного суда Калужской области, подготовленные Отделом или относящиеся к вопросам ведения Отдела;
- организует подбор, расстановку, профессиональную подготовку и переподготовку, повышение квалификации работников Отдела;
- привлекает работников Арбитражного суда Калужской области по согласованию с их руководителями для выполнения задач, возложенных на Отдел;
- представляет председателю Арбитражного суда Калужской области в установленные сроки отчеты о результатах деятельности Отдела;
- создает необходимые условия для труда и отдыха работников Отдела;
- представляет Отдел во взаимоотношениях с руководством, структурными подразделениями Арбитражного суда Калужской области, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами;
- вносит предложения о заключении от имени Арбитражного суда Калужской области договоров с научно-исследовательскими и другими организациями и специалистами на проведение работ по вопросам, находящимся в ведении Отдела;
- вносит предложения о заключении от имени Арбитражного суда Калужской области гражданско-правовых договоров с гражданами на выполнение работ или услуг;
5.6. В отсутствие начальника Отдела его обязанности выполняет ведущий специалист 3 разряда Отдела.
5.7. Должностные обязанности и права начальника Отдела определяются его должностным регламентом в соответствии с настоящим Положением об Отделе.
5.8. Должностные обязанности и права работников отдела определяются их должностными регламентами в соответствии с Положением об Отделе.
6. Ответственность
6.1. Начальник Отдела несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением об Отделе.
6.2. Иные работники Отдела несут ответственность за выполнение должностных обязанностей, возложенных на них их должностными регламентами.
Опубликовано: 09.08.2010 11:46 Обновлено: 26.08.2010 09:33