Положение об Отделе делопроизводства Арбитражного суда Калужской области
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе делопроизводства
Арбитражного суда Калужской области
I. Общие положения
1. Отдел делопроизводства Арбитражного суда Калужской области (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Арбитражного суда Калужской области (далее – суд).
2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Арбитражного суда Калужской области, постановлениями президиума Арбитражного суда Калужской области и Положением об Отделе делопроизводства Арбитражного суда Калужской области (далее - Положение об Отделе).
3. Отдел подчиняется председателю Арбитражного суда Калужской области и заместителю председателя Арбитражного суда Калужской области, организующему деятельность Отдела.
4. Положение об Отделе утверждается председателем Арбитражного суда Калужской области по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем председателя Арбитражного суда Калужской области, организующим деятельность Отдела.
II. Основные задачи Отдела
5. Отдел решает следующие основные задачи:
1) организация документационного обеспечения деятельности Арбитражного суда Калужской области;
2) осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в Арбитражном суде Калужской области;
3) организация комплектования, хранения, обеспечения сохранности, учета и использования архивного фонда документов Арбитражного суда Калужской области;
4) организационное обеспечение работы архива Арбитражного суда Калужской области;
5) организация работы экспертной комиссии Арбитражного суда Калужской области;
6) систематизированный учет законодательства об арбитражных судах, законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности.
III. Функции Отдела
6. Функциями Отдела являются:
1) прием, учет, регистрация и передача на рассмотрение руководству Арбитражного суда Калужской области корреспонденции и иных служебных документов;
2) прием, учет, регистрация и передача в судебные составы согласно специализации исковых заявлений, заявлений, апелляционных и кассационных жалоб, определений о пересмотре дела в порядке надзора, отзывов, дополнений по судебным делам, других документов;
3) регистрация поручений Председателя Арбитражного суда Калужской области и его заместителей в системе электронного документооборота совместно с Секретариатом Председателя суда;
4) выполнение функций администратора автоматизированной системы судебного делопроизводства;
5) контроль за соблюдением установленного порядка ввода в автоматизированную систему судебного делопроизводства информации о поступлении исковых заявлений, заявлений или представлений, движении судебных дел, результатах рассмотрения исковых заявлений, заявлений;
6) обеспечение функционирования автоматизированной системы судебного делопроизводства;
7) выполнение функций администратора системы электронного документооборота;
8) контроль за соблюдением структурными подразделениями Арбитражного суда Калужской области установленного порядка ввода в систему электронного документооборота информации о прохождении документов непроцессуального характера;
9) обеспечение функционирования системы электронного документооборота;
10) первичное формирование судебных дел;
11) ведение справочно-информационной работы;
12) подготовка сводной номенклатуры дел Арбитражного суда Калужской области;
13) прием судебных дел и служебных документов на архивное хранение;
14) участие в экспертной оценке сроков хранения и ценности документов и организация подготовки судебных дел для передачи на хранение в архив суда;
15) организационное обеспечение деятельности экспертной комиссии Арбитражного суда Калужской области;
16) учет печатей и штампов (за исключением печати Арбитражного суда Калужской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, печатей и штампов режимно-секретного подразделения), которые используются судебными составами и структурными подразделениями суда;
17) учет угловых бланков писем;
18) выполнение копировально-множительных работ для судебных составов и структурных подразделений;
19) рассмотрение обращений государственных органов, организаций и граждан по вопросам, относящимся к задачам и функциям Отдела;
20) организация работы экспедиции суда;
21) организация курьерской доставки документов;
22) взаимодействие с Почтой России, Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации, иными организациями, осуществляющими доставку и прием корреспонденции;
23) изучение и внедрение опыта организации делопроизводства в Арбитражном суде Калужской области, подготовка методических материалов и предложений по вопросам организации делопроизводства, работы с документами, архивного дела;
24) изучение зарубежного опыта в области документационного обеспечения отдела, архивного дела, применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов;
25) подготовка и внесение предложений по совершенствованию организации делопроизводства в Арбитражном суде Калужской области;
26) участие в работе по повышению квалификации работников аппарата Арбитражного суда Калужской области, ответственных за делопроизводство;
27) ведение работы по учету и систематизации законодательства.
IV. Права Отдела
7. Для выполнения возложенных на него функций Отдел имеет
право:
1) взаимодействовать со структурными подразделениями Арбитражного суда Калужской области, государственными органами, государственными органами, организациями и их должностными лицами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
2) запрашивать у судебных составов, структурных подразделений Арбитражного суда Калужской области, государственных органов, организаций и должностных лиц документы и информацию по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3) проводить учебные занятия с участием представителей структурных подразделений Арбитражного суда Калужской области, государственных органов, организаций, привлекать в установленном порядке их специалистов для консультаций и подготовки документов по вопросам ведения Отдела;
4) осуществлять контрольные мероприятия в пределах своей компетенции и участвовать в проверках, проводимых в Арбитражном суде Калужской области;
8. Отдел имеет дубликат печати Арбитражного суда Калужской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать), печати «Отдел делопроизводства», «Для справок» и использует их в порядке, предусмотренном приказом Арбитражного суда Калужской области.
9. Информационное, правовое, финансовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие структурные подразделения Арбитражного суда Калужской области.
V. Организация работы Отдела
10. Отдел образуется по решению председателя Арбитражного суда Калужской области. Структуру и штатную численность Отдела определяет председатель Арбитражного суда Калужской области.
11. Работа Отдела строится на основании планов работы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Арбитражного суда Калужской области и планов работы Отдела.
Планы работы Отдела утверждаются председателем Арбитражного суда Калужской области.
12. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Председателем Арбитражного суда Калужской области.
13. Начальник Отдела:
- непосредственно руководит работой Отдела, обеспечивает выполнение и реализацию поставленных перед ним задач;
- разрабатывает и представляет на утверждение Председателю Арбитражного суда Калужской области документы, регламентирующие работу Отдела, предложения по организационной структуре, штатному расписанию, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, проекты должностных регламентов работников Отдела;
- участвует в конкурсном отборе кандидатов на должности работников Отдела;
- планирует работу Отдела, принимает необходимые решения по вопросам деятельности Отдела, организует и контролирует их выполнение;
- контролирует исполнение работниками Отдела возложенных на них обязанностей и соблюдением ими служебной дисциплины;
- принимает решения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, кроме требующих согласования или распоряжения Председателя суда или его заместителей в соответствии с распределением обязанностей;
- подписывает документы Отдела;
- организует подбор, расстановку, профессиональную подготовку и переподготовку, повышение квалификации работников Отдела;
- привлекает работников Арбитражного суда Калужской области по согласованию с их руководителями для выполнения задач, возложенных на Отдел;
- представляет в установленном порядке работников Отдела для поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности;
- представляет Председателю Арбитражного суда Калужской области в установленные сроки отчеты о результатах деятельности Отдела;
- создает необходимые условия для труда и отдыха работников Отдела;
- представляет Отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями суда, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своей компетенции;
- принимает решения по иным вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
14. В случае отсутствия начальника Отдела его полномочия осуществляет ведущий специалист – архивариус Отдела.
15. Должностные обязанности и права начальника Отдела определяются его должностным регламентом в соответствии с настоящим Положением об Отделе.
16. Должностные обязанности и права работников Отдела определяются их должностными регламентами в соответствии с Положением об Отделе.
VI. Ответственность
18. Начальник Отдела несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением об Отделе.
19. Работники Отдела несут ответственность за выполнение должностных обязанностей, возложенных на них их должностными регламентами.
Опубликовано: 09.08.2010 13:39 Обновлено: 26.08.2010 09:32