В Арбитражном суде Калужской области с 2005 года внедрен программный комплекс «Судебно арбитражное делопроизводство» (далее - ПК САД).
ПК САД предназначен для автоматизации процессов судебного делопроизводства.
В состав программного комплекса входит подсистема «Судопроизводство»
Подсистема «Судопроизводство» (ПС СП) предназначена для автоматизации процессов судопроизводства в арбитражных судах и обладает следующими функциональными возможностями:
- Учет дел и документов. ПС СП обеспечивает ведение журналов первичных документов (заявлений, жалоб, инициирующих начало производства в арбитражном суде) и судебных дел. Также предусмотрены отдельные журналы для учета рассматриваемых в суде ходатайств по исполнительному производству и требований кредиторов по делам о несостоятельности (банкротстве).
- Работа с текстами судебных актов. Входящий в состав ПС СП модуль работы с документами предоставляет возможность судьям и помощникам судей готовить тексты судебных актов в MS Word, которые после подготовки и подписания документа автоматически регистрируются в ПС СП.
- Автоматизированное распределение первичных документов. Алгоритм автоматизированного распределения первичных документов позволяет осуществлять распределение поступающих в суд первичных документов с учетом специализации дел, которые рассматриваются судьями, их текущей нагрузки и доступности для распределения.
- Ведение реестров передачи документов и дел. ПС СП обеспечивает формирование и учет реестров передачи документов и дел между подразделениями суда.
- Работа с корреспонденцией. Модуль работы с корреспонденцией позволяет работать с конвертами для отправки судебных актов и бандеролями для отправки дел с учетом почтовых требований. Формирование почтовых отправлений осуществляется с присвоением им штрихкодовых идентификаторов. ПС СП позволяет формировать списки передачи корреспонденции на почту Ф.103 как в бумажной, так и в электронной формах. Файлы с данными о списках Ф.103 передаются в почтовое отделение для их последующей загрузки в автоматизированную систему «Партионная почта».
- Формирование отчетов. Механизм формирования отчетности в ПС СП предназначен для формирования в арбитражных судах отчетов, необходимых как для обеспечения информационной поддержки процесса судопроизводства (например, графики судебных заседаний, сведения о нагрузке судей и доступности для автоматизированного распределения), так и для контроля руководством за деятельностью суда (например, отчеты о качестве рассмотрения дел, о состоянии дел и нарушении процессуальных сроков).
- Формирование статистических отчетов. Механизм обеспечивает расчет статистической отчетности по формам, установленным Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.
- Работа с архивом дел и документов. ПС СП обеспечивает возможность формирования и учета сдаточных описей судебных дел в архив арбитражного суда, а также актов о выделении дел к уничтожению.
- Исполнительное производство. ПС СП обеспечивает учет бланков исполнительных листов и изготовленных исполнительных листов, отслеживать их статусы.
- Ведение классификаторов. ПС СП обеспечивает ведение как общих, так и специфичных классификаторов. Общие классификаторы ведутся только на уровне ВАС РФ и являются едиными для всех арбитражных судов, использующих ПС СП. Специфичные классификаторы ведутся в каждом суде отдельно.
- Администрирование. ПС СП обеспечивает использование общесистемных настроек, в котором указываются реквизиты суда, опции, используемые при работе функционала подсистемы (например, настройки механизма автоматизированного распределения, настройки для работы с корреспонденцией).
